Anmälan om växling av semesterdagstillägg mot ledig tid

Här du anmäla växling av semesterdagstillägg mot ledig tid.

INFORMATION OM ATT VÄXLA SEMESTERDAGSTILLÄGG TILL LEDIG TID

Sandvikens kommun vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. I den mån det är möjligt är ambitionen att medarbetare ska kunna välja förmåner individuellt, därför erbjuds medarbetare möjlighet att växla semesterdagstillägget till ledig tid.

Möjligheten som erbjuds kräver framförhållning och förläggning av semester över hela kalenderåret. Precis som med ordinarie semester är det din chef som utifrån verksamhetens behov och gällande regler beviljar när ledighet kan tas ut.

Anmälan om att växla semesterdagstillägget till fler semesterdagar 2025 ska vara inskickad i e-tjänsten senast den 31 december 2024. Anmälan som kommer in senare kommer att avslås.

VILKA KAN TA DEL AV ERBJUDANDET?

För att få möjlighet att växla semesterdagstillägget mot ledig tid krävs att medarbetaren:

• är månadsavlönad i anställning som är 12 månader eller längre
• förutsätts arbeta hela nästkommande kalenderår
• i sin anställning omfattas av Allmänna Bestämmelser (AB)
• inte har fler än 20 sparade semesterdagar (inkl ev semesterdagar som omvandlats till timsemester) den 31 december det år medarbetaren ansöker om att växla in semesterdagstillägget mot mer ledig tid. Observera att det därför är viktigt att du registrerar in all semester för innevarande år senast den 31 december. 

Undantagna från möjlighet att ta del av erbjudandet är medarbetare:

• som inte kommer att tjäna in full årssemester,
• som arbetar enligt bilaga U (uppehållsanställda)
• som arbetar enligt bilaga M (ferieanställda)

Växling är endast möjlig av hela årets samlade semesterdagstillägg.

BEGÄRAN OM VÄXLING

Begäran om växling görs i denna e-tjänst. Anmälan skickas in senast den 31 december inför det kalenderår som semesterväxlingen ska gälla. Det är enskild medarbetares ansvar att skicka in anmälan. Registrerad begäran ses som en enskild överenskommelse mellan medarbetaren och Sandvikens kommun. Den gäller från 1 januari till 31 december och förlängs per automatik för ett år i taget om medarbetaren fortsatt uppfyller villkoren och ingen uppsägning sker. Inga ändringar i överenskommelsen är möjliga att göra under året.

Vid växling av semesterdagstillägget mot ledig tid kommer värdet av semesterdagstillägget för redan sparade semesterdagar att omvandlas till lediga timmar motsvarande den sysselsättningsgrad som gäller den 31 december. För heltidsarbetande motsvarar varje sparad semesterdag en ledig timme.

BEKRÄFTELSE

Din anmälan om semesterväxling kommer att behandlas i februari. När ärendet är färdigbehandlat kommer du att få ett beslut skickat genom e-tjänsten. Om du beviljas semesterväxling kommer ditt semesterdagssaldo i Personalportalen att uppdateras efter löneutbetalning i februari. Du som får avslag på din anmälan kommer att få ett besked i e-tjänsten.

UPPSÄGNING AV VÄXLING

Såväl medarbetaren som arbetsgivaren kan säga upp överenskommelsen så att den inte fortsätter löpa nästkommande kalenderår. Arbetsgivaren kan säga upp överenskommelsen dels om medarbetaren inte uppfyller grundkraven för kommande år, t.ex. på grund av att anställningen kommer att avslutas under nästkommande år.

Om medarbetaren vill säga upp överenskommelsen ska det göras i e-tjänsten " Avsluta växling av semesterdagstillägg mot ledig tid".

AVSLUTAD ANSTÄLLNING

Om medarbetaren avslutar sin anställning under året och har tagit ut fler semesterdagar än vad medarbetaren har rätt till så blir medarbetaren återbetalningsskyldig för dessa dagar. Om medarbetaren har dagar kvar betalas värdet av varje semesterdag exkl. semesterdagstillägget ut på slutlön.

För mer information, se Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid under området Semesterväxling i Personalguiden på Intranätet.